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Mein Angebot für Sie als Kleinbetrieb oder Privatperson Erledigung Ihres Schriftverkehrs • Ausfüllhilfe bei amtlichen Anträgen • Unterstützung bei Schriftverkehr mit Behörden oder Versicherungen • Verfassen von Briefen • Unterstützung bei Bewerbungsschreiben Sortieren aller geschäftlichen Unterlagen • Einrichten einer Ordnerstruktur, damit Sie Ihre Dokumente schnell finden • Erstellen individueller Ablagesysteme nach Ihren persönlichen Bedürfnissen • Optimierung Ihrer Papierablage nach den gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen • Beratung bei Ihrer Schreibtischorganisation • Digitalisierung Ihrer Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen → Scanservice • Sortieren, ordnen, sichern und archivieren digitaler Daten auf dem PC Buchhaltung sortieren • Dokumente werden ohne langes Suchen gefunden • Arbeitsabläufe werden optimiert • die Papierablage wird reduziert • digitalisierte Dokumente können langfristig sicher aufbewahrt werden • stets aktuelle Übersicht zu Fälligkeiten und Außenständen Digitalisierung Ihrer Dokumente Gerne unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente. In der Regel ist die Digitalisierung Ihrer Dokumente kostengünstiger als die Wiederbeschaffung von durch Feuer, Wasser, Einbruch oder Vandalismus beschädigten oder vernichteten Dokumenten. Bedenken Sie auch die finanziellen Nachteile, die entstehen können, wenn Sie im Schadensfall gegenüber der Versicherung das Eigentum bzw. das Kaufdatum hochwertiger Elektrogeräte und Einrichtungsgegenstände nicht nachweisen können. Hinzu kommen die zahlreichen persönlichen Dokumente Ihrer Familienchronik von hohem ideellem Wert, die bei Verlust oder Beschädigung nicht wiederbeschafft werden können. Diese für künftige Generationen wichtigen Zeitzeugen wären für immer verloren. Vorbereitende Arbeiten: Zur Verarbeitung auf modernen Einzugsscannern müssen alle Dokumente als einzeln einzugsfähige Seiten vorliegen, so wie Sie Papier in den Drucker einlegen. Daher müssen im Rahmen der Belegvorbereitung von allen Dokumenten die Heft- bzw. Büroklammern entfernt werden. Kleinere oder beschädigte Dokumente werden auf DIN-A4-Seiten aufgeklebt. Digitalisierung: Bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen übernehmen ich die Struktur Ihrer Aktenordner zur Archivierung. Somit ist es möglich, ohne kostenpflichtige OCR-Programme, Dokumente am PC schnell zu finden. Im Rahmen der Indexierung speichern wir Ihre Unterlagen nach der Digitalisierung als mehrseitige PDF-Dateien. Diese werden entsprechend Ihrer Ordnerstruktur bzw. nach Ihren Vorgaben benannt. Sie erhalten Ihren digitalen Aktenordner, je nach Wunsch, entweder per USB-Stick, auf einer externen Festplatte, oder über eine sichere Cloud mit Serverstandort in der Schweiz.